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語文常識(三) 書信

三、書信的意義
書信,是一種傳遞音訊、表達情意的應用文書。在文明進步、工商發達的今天,人際交往日趨頻繁,在彼此分隔兩地的情況下,雖然可以利用電話等現代科技產品,以言語直接溝通,但一般人仍以書信當作敘事達意的主要工具。書信不僅能夠暢所欲言,而且可以保存起來,具有紀念價值。
一般來說,書信與普通文章顯然不同的地方有三:一是有一定的對象,必須注重禮節,尊重對方的地位,使收信人樂於接受。二是以實際問題為內容,有一定的範圍,文字必須力求簡明、扼要,使對方一目了然。三是有一定的格式,有專門的用語,必須依照一般的習慣,方為妥當。
四、古代的「信」與「書」
古時的「信」是指傳遞文書的使者而言,「書」才是現在通用的「信件」、「信函」、「書信」。古代的書信,還有許多別稱:像簡、牘、柬、素、箋、函、札等。
另外還有一些代稱:像鴻雁、鯉魚、魚雁、書筒等,這些都和古時寫信所用的材料有關。
 
五、書信上的稱呼
書信一開頭,便是稱呼;信的末尾,再具名的上面,也要稱呼;信的中間,提到別人時,又要稱呼。稱呼弄不清,容易鬧成笑話。
 
㊣ 相關重要字詞解釋:
1.      提稱語:提示稱謂的詞語,請對方讀信的意思,有時可省略改加冒號「:」
2.      啟封詞:寫在信封收件人之後,請收件人開啟信件之意
3.      結尾敬語:分兩部份,前半是「 申悃語」,聲明自己的話是出自誠意;後半是「問候語」(祝福語),問候對方安好。
4.      申悃(ㄎㄨㄣˇ)語:把內心誠意說出來的文字
5.      末啟語:在信末表示把以上信中的事恭敬的告訴對方,又稱「署名敬辭」
〈一〉家族稱謂表
稱人
自稱
對他人稱
對他人自稱
祖父 母
孫 孫女
令祖父 母
家祖父 母
父 母親
兒 女
令尊 堂
家父 母
伯父 伯母
姪 姪女
令伯 伯母
家伯 伯母
兄 嫂
弟 妹
令兄嫂
家兄嫂
弟 弟婦
兄 姊
令弟 弟婦
舍弟 弟婦
姊 妹
弟妹兄姊
令姊 妹
家姊 妹
吾夫
尊夫
外子
賢妻
尊 嫂夫人
內子 人
吾兒 女
父 母
令郎 媛
小兒 女
 
六、常用的提稱語
提稱語是提高稱謂的語詞,用以表達盼望受信人閱覽這封書信之意。
對象
提稱語
祖父母、父母
膝下、膝前
其他長輩
尊鑒、鈞鑒
師長
道鑒、鈞鑒
平輩
大鑒、臺(台)鑒、左右、足下
晚輩(有親屬關係)
知之、知悉
晚輩(無親屬關係)
如晤、如握
 
七、常用的結尾問候語:結尾問候語,是問候受信人安好。
對長輩用:
敬請 福安。/恭請 崇安。/敬請 教安。
對平輩用:
敬請 大安。/敬請 台安。/順頌 時綏。
對晚輩用:
順頌 近佳。
對居喪的人用:
〈對長輩用〉恭請 禮安。〈對平輩用〉敬請 禮安。
對生病的人用:
敬請 痊安。
 
八、常用的末啟詞
對祖父母、父母用:
叩上。叩稟。敬稟。
對長輩用:
謹上。敬上。謹啟。敬啟。
對平輩用:
拜啟。敬啟。鞠躬。頓首。
對晚輩用:
手示。手書。手字。
 
九、書信---封套(一般信封)
對象
啟封詞
緘封詞
祖父母、父母
安啟
 
謹緘
其他長輩/師長
 鈞啟/道啟
平輩
大啟、台啟、惠啟
 
 
晚輩(有親屬關係)
 收、
晚輩(無親屬關係)
 
十、書信—封套(明信片)
對象
啟封詞
緘封詞
祖父母、父母
 
謹寄
其他長輩、師長
平輩
晚輩
 
 
 
綜合練習(三)
一、單選題
   1. 下列選項,有關收件人的用詞何者是正確的?
 (A)寫給父親:林明先生惠啟         (B)寫給師長:林明先生敬啟
 (C)寫給同學:林明 先生大啟       (D)寫給晚輩:林明先生安啟
   2. 小明同學:
       (甲)你好,回家已一個星期了,到現在還念念不忘到府上拜訪的情景。那兒不僅有宜人的風光,更有溫馨的人情,尤其(乙)令尊對我的愛護更讓我難忘。假期快到了,什麼時候也來我家,讓我好好招待幾天?就此擱筆,靜待回音。
     敬請(丙)台安
                                          (丁)弟 小華敬上
 上面這封信畫線部分何者不妥?
 (A)甲 (B)乙 (C)丙 (D)丁
   3. 小明寫了一封信給老師,下文是其中的一段:「時間過得真快,轉眼已畢業數月,您的教誨言猶在耳,您的音容宛在。難忘您上課時的口蜜腹劍,難忘您勸勉時的說長道短,難忘您的一切,對您的思念與日俱增。」上述畫線的部分,何者使用正確?。
 (A)言猶在耳   (B)音容宛在     (C)口蜜腹劍   (D)說長道短
   4.
上面這封信畫線處所使用的稱謂,何者不恰當?
 (A)甲    (B)乙    (C)丙   (D)丁。
   5. 根據喜帖的內容,下列敘述何者正確?
 (A)新郎是吳世豪先生          (B)新娘是柳淑英小姐
 (C)喜宴設在李天卻先生的家中     (D)主婚人吳連旺先生是新郎的父親
   6.
文風寫信給雙親。信上畫線部分何者正確?
 (A)鈞鑒 (B)足下 (C)大安 (D)拜上叩上。
   7. 小華向長輩介紹家人,下列稱謂語的使用,何者正確?
 (A)「先父」目前任職私人機關,工作非常忙碌
 (B)「家母」喜愛閱讀,營造了家中濃郁的讀書風氣
 (C)「尊兄」擅長運動,尤其熱衷籃球
 (D)「敝妹」活潑可愛,是全家人的開心果
   8.
上列中式橫寫信封畫線處的格式與寫法,何者錯誤? 
 (A)1 (B)2 (C)3 (D)4
   9. 下列文句「」中的稱謂,何者使用最恰當? 
 (A)「愚兄」,您支持哪一位候選人 (B)「家弟」今年剛進國中就讀
 (C)恭喜「貴小兒」金榜題名      (D)請問「閣下」在哪裡高就
   10. 武俠小說中的人物,常以謙遜的口吻自稱。下列哪個人物沒有使用自謙詞?
 (A)鐵心蘭:「妾身就此告退。」
 (B)花無缺:「承蒙閣下對本人的指點。」
(C)燕南天:「這劍法確實是在下自創。」
 (D)小魚兒:「敝人這就前往一探究竟。」
   11. 小楊要寫信給他的父親楊文傑,關於信封的寫法,下列何者正確?
 
   12.
 
上面這封書信的畫線部分,何者用詞正確? 
 (A)膝下     (B)受業    (C)福安    (D)草
   13. 若有人問:「尊師是否仍執教於貴校?」下列應答何者最恰當?
 (A)唉!愚師已於去年因病過世     (B)是的,令師依然在本校授業  
 (C)不,敝業師已轉至他校任教     (D)先師已屆齡退休,返鄉養老
   14. 進佑從高職畢業後,急欲找工作,寫了很多求職信。信中不能用下列哪個語詞來自稱? 
 (A)在下 (B)敝人 (C)不才 (D)足下。
 
   15.    
梅芬想寄信給李明彥老師,以上是她所寫的信,同學寶妹看過之後,給了梅芬下列四個建議,請問哪一個建議是正確的?
 (A)正文中的「您」及「老師」之前最好空一格表示敬意
 (B)提稱語「道鑒」最好改為「膝下」
 (C)結尾問候語「敬請 大安」必須改為「叩請 金安」
 (D)署名下的敬辭「敬上」應該改為「叩上」【95基測二】
   16.技安想寫信給大雄,下列哪一組「結尾問問候語」,不適合用?
 (A)敬請ˉ大安   (B)敬請ˉ臺安 (C)順頌ˉ近佳 (D)順頌ˉ時綏。
   17.在信件的內文中,遇到「父母親」的稱謂時,即另行書寫,此為「抬頭」的「平抬式」,其目的表示尊敬。以下關於「抬頭」的用法,何者正確?
 (A)如果在一句當中,出現兩次同樣稱謂,則兩處都必須抬頭
 (B)如果受信人是自家兄長時,則「吾兄」兩字必須都抬
 (C)抬頭的格式中除了「平抬式」之外,還有「挪抬式」
 (D)只有寫給父母親才能用。
   18.有關書信的用法,下列何者錯誤?
 (A)提到自己已死的卑幼,加一「舍」字,如舍 
(B)名信片不能用「啟」,只能用「收」
 (C)信封上的稱呼是指送信人對授信人的稱呼   
(D)稱人父子為「賢喬梓」
   19.假設你父親叫謝萇亭,那麼你寫信給他的稱謂和提稱語,最適當的是何者?
 (A)萇亭大人膝下           (B)父親大人膝下 
(C)老爸大人如晤            (D)最親愛的老爸
   20.為因應現代書信趨向簡單明瞭的原則,傳統書信的格式已多所簡略,但是下列哪一部分不可以省略?
 (A)提稱語 (B)開頭應酬語ˉ (C)啟事敬詞ˉ (D)稱謂
   21.明哲學長惠鑒:
   昨日上晚查榜,欣見學長榮登台大化工金榜,實至名歸,專此道賀,敬請  
大安
                                       學妹
                                           林宛蓉謹上
                                       九十五年八月十日
宛蓉寫了一封信如上:從這封信,我們可以知道哪些訊息? 
 (A)明哲金榜題名ˉ          (B)宛蓉和明哲是姐弟ˉ
 (C)宛蓉當選模範生ˉ       (D)宛蓉和明哲都是台大化工系
   22.下圖為西式信封的書寫格式,請問下列哪個選項並不正確?
 (A)許文文為寄信人                   (B)高明明為受信人
 (C)橫式信封不需寫緘封詞ˉ           (D)「安啟」表示寄給師長
   23.建銘要寫一封信給他的學弟,使用下列哪一個提稱語才正確?
 (A)鈞鑒ˉ (B)惠鑒 (C)道鑒   (D)尊前
   24.李平平用明信片寫給陶晶瑩表達想要參加「超級星光大道」節目錄影,請問下列關於明信片的寫法,何者正確?
 (A)超級星光大道敬啟            (B)李平平緘
(C)陶主持人惠鑒ˉ              (D)南投縣××國中李平平敬上
   25.有關稱呼的句子,下列哪一項敘述正確?
 (A)郭家父女賢伉儷,將會參加這場筵席
(B)李氏兄弟賢喬梓,今晚就要搭機回國了
 (C)家弟目前還在讀書,尚未就業     
 (D)祝貴寶號生意興隆,財源滾滾
   26.當我們在電腦上將一封電子郵件傳送出去後,則可在何處看到此電子郵件?
 (A)寄件備份 (B)草稿 (C)刪除郵件 (D)傳送郵件
   27.如圖這篇文章為文芳寫給父親的家書,請問信作中畫線的部分, 哪一項無誤? 
 
(A)尊前    (B)謹啟者 (C)肅此奉稟 (D)敬請大安
   28.國立政治大學八十年校慶,小洪寫了一封信給大學時代的師長,感謝他的照顧,其中有一段為:「回想起您之前『含辛茹苦』的照顧,總讓我們『沒齒難忘』。『兔走烏飛』,轉眼又過了三年,想想人生在世宛如『白駒過隙』,不知何時能再與您相見?」上述『 』的部分,何者使用不恰當?
 (A)含辛茹苦   (B)沒齒難忘  (C)兔走烏飛   (D)白駒過隙
   29.承上題,小洪將信拿到郵局準備寄出,請問她至少須付多少元的郵資?
 (A)35元 (B)5元   (C)12元   (D)25元
   30.根據張董和郭總的對話,下列稱呼用語何者完全正確?
 (A)張董:請問「寒舍」在哪裡?郭總:我「府上」在臺北
 (B)張董:「令堂」近來好嗎?郭總:「家母」一切安好!」
 (C)張董:「內弟」在哪高就?郭總:「舍弟」任職鴻海
 (D)張董:「小女」幾時出閣?郭總:「舍女」年底出嫁
   31.書信起首第一行的稱謂,要如何繕寫以表示尊敬?
 (A)頂格    (B)平抬     (C)挪抬    (D)單行
   32.下列四組對話,哪一組所使用的稱謂完全正確?
 (A)「家慈」囑我向您問候/多謝「令堂」的關心
 (B)不知「令嬡」今年貴庚?/「小犬」今年二十七歲
 (C)近來「寒舍」已重新裝潢完畢,歡迎光臨/我們夫婦倆必擇期造訪「貴寶號」
 (D)「令業師」看到你有如此非凡的成就,必感十分欣慰/「敝學生」也一直非常感謝恩師的教導 ?
   33.有關書信的用法,下列何者敘述有誤
 (A)對師長的問候可用「敬請ˉ道安」
 (B)對人稱自己己死的尊長,加一個「亡」字
 (C)書信裡提到對方尊長、卑幼或親友,可加一個令字
 (D)託人轉送(不投郵)的信件,如託人轉給父母信,在信封中間的稱謂要用「家父」「家母」
   34.家豪寫了一封信,開頭為:「大松吾兄足下」請問這封信的對象是何者?
 (A)長輩     (B)平輩     (C)晚輩     (D)親人
   35. 有人說:「應用文的範疇很廣,舉凡個人間,機關團體間,個人與機關團體,往來交流的各種文字形式,都可謂之。」下列有關「應用文」的敘述,何者不正確?
 (A)「書信為互通消息、表達意見、聯絡感情的公私文字」
 (B)「柬帖」為婚喪喜慶、交際應酬所用的簡短文書
 (C)「電子郵件」不必網址,不必寫主旨,直接收寄
 (D)「電報」也是應用文的一種
   36. 「提稱語」,是請受信人讀信的用語,通常可以省略,改以何種符號替代?
 (A)逗號 (B)頓號 (C)冒號 (D)句號
   37.小莉有了e-mail的地址:lily@yahoo.com.tw,想寫封電子郵件給日本的表姊櫻花(e-mail地址:sakura@yahoo.com.tw),她打開信箱,按下寄信,接著她要在「收件者」打上什麼?
 (A)櫻花表姊 大啟          (B)sakura@yahoo.com.tw
(C)lily@yahoo.com.twˉ      (D)小莉的信唷
   38.「我們的ˉ國父」,句中空格方式稱作什麼?
 (A)空抬 (B)平抬 (C)挪抬    (D)頂抬。
   39.甲寫給朋友的信中稱乙為「內子」,所以甲和乙的關係應為何?
 (A)兄弟 (B)父子 (C)夫妻 (D)師生
   40.畢業後,你可以贈送哪些匾額給母校以祝福校運昌隆? (甲)妙手回春ˉ
(乙)坐擁百城(丙)鴻圖大展(丁)百年樹人(戊)桃李芬芳(己)華佗再世
 (A)丁戊   (B)丙丁ˉ (C)甲乙   (D)戊己
 
   41.
關於上述信件內容的描述,何者不正確?
 (A)受信人為黃經理
(B)徐非凡先生求職的原因是被現在的公司開除
 (C)徐非凡先生對自己的能力極為自信
(D)徐先生希望能擇期到這家公司進行面談
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